日本で会社を作りたい外国人の方から、 「どんな書類が必要ですか」 「ビザはどうすれば取れますか」 という相談をよくいただきます。
2025〜2026年にかけて、経営管理ビザの審査が厳格化しており、 事前準備の質が許可率を左右する時代 になりました。
この記事では、外国人が日本で会社を作る際に必要な書類と、 2026年に特に注意すべきポイントをわかりやすくまとめます。
外国人が日本で会社を作るには？最初に知っておくべきポイント
● 会社設立と在留資格は別の手続き
会社を作ること自体は、在留資格がなくても可能です。 ただし、日本で経営を行うには 経営管理ビザ が必要になります。
● 経営管理ビザの要件が厳格化（2025〜2026）
- 事務所の実在性
- 資本金の出所
- 事業計画の妥当性 これらのチェックが強化されています。
● 資本金・事務所・事業計画の3つが重要
この3つが揃っていないと、許可が難しくなります。
会社設立に必要な書類（外国人向け）
● パスポート
本人確認のため必須。
● 在留カード（日本在住の場合）
現在の在留資格・期限を確認します。
● 印鑑証明書（またはサイン証明）
日本で印鑑登録がない場合、母国のサイン証明を使用することがあります。
● 住民票または在留証明
日本在住かどうかで必要書類が変わります。
● 定款（電子定款が一般的）
電子定款にすることで印紙税4万円が不要になります。
● 資本金の払込証明
銀行の入金記録などで証明します。
● 事務所の賃貸借契約書
自宅不可のケースが多いため注意が必要です。
● 事業計画書
ビザ申請でも重要な資料になります。
経営管理ビザを取得するために必要な書類（2026年版）
● 事業計画書
収支計画・市場分析・採算性などを明確にします。
● 事務所の実在性を示す資料
- 契約書
- 室内写真
- レイアウト図 など。
● 資本金の出所を示す資料
- 送金記録
- 給与明細
- 銀行残高証明 など。
● 会社の登記事項証明書
登記後に取得します。
● 日本語能力の確認（2026年の新要件）
面談や書類で日本語理解が求められるケースが増えています。
外国人が会社設立でつまずきやすいポイント
● 事務所が「自宅不可」のケースが多い
シェアオフィスも不可の場合があります。
● 資本金の出所を説明できない
不許可理由として非常に多いポイントです。
● 事業計画書が不十分でビザが不許可
収支計画が曖昧だと審査に通りません。
● 銀行口座が開設できない
外国人は審査が厳しく、時間がかかることがあります。
● 日本語の書類が多く、読み違いが起きやすい
誤記や記載漏れが不許可につながることもあります。
会社設立の流れ（外国人向け）
- 事業計画の作成
- 事務所の確保
- 定款の作成・認証
- 資本金の払込
- 法務局で登記
- 税務署・市区町村への届出
- 経営管理ビザの申請
2026年の制度変更で注意すべき点
● 日本語能力の確認が強化
面談や書類での理解度がチェックされることがあります。
● 事務所の実在性チェックが厳格化
「実際に事業が行える環境か」が重視されています。
● 資本金の出所説明が必須
不透明な資金は不許可の原因になります。
● 審査期間が長期化傾向
余裕を持ったスケジュールが必要です。
行政書士に依頼するメリット
- 書類の不備を防げる
- 事業計画書の作成サポート
- 事務所要件のチェック
- ビザ申請まで一貫サポート
- 日本語が不安な方でも安心
まとめ：2026年は「準備の質」が許可率を左右する
制度が厳しくなるほど、 最初の準備が成功のカギ になります。
会社設立や経営管理ビザについて不安がある方は、 早めに専門家へ相談することをおすすめします。
